Пакет «Управление задачами и проектами» предназначен для тех, кто планирует на серьезном уровне комплексно внедрить в деятельность предприятия инструментарий работы с задачами и/или у кого специфика деятельности предполагает проектный принцип работы с клиентами.
В рамках внедрение данного пакета идет обучение эффективному использованию средств коммуникаций портала с углубленным изучением возможностей работы с задачами и рабочими группами.
В пакет входит:
- Регистрация портала в облаке или разворачивание на сервере заказчика.
- Первичное наполнение структуры компании и справочников сотрудников (+обучение)
- Обучение работе со средствами коммуникации портала.
- Углубленное изучение работы с задачами.
- Углубленное изучение работы с группами.
- Обучение работе с календарями.
- Анализ практики работы предприятия и выработка оптимальной модели работы с задачами и проектами.
В результате реализации этого пакета сотрудники заказчика научатся использовать портал для построения сложных конфигураций задачного управления, создавать рабочие группы со своим изолированным коммуникационным пространством и контролировать работу по проектам.
Функционально данный пакет в наибольшей степени подходит для предприятий с проектным принципом работы с клиентами или многопрофильных предприятий, например:Портал позволяет включать в состав рабочих групп внештатных удаленных пользователей (функция Экстранет), которые будут иметь доступ на портал строго в рамках своей группы – вести переписку в живой ленте и чате, видеть открытые для них задачи и документы на диске группы.
- аудиторские и консалтинговые услуги;
- сложные IT-услуги;
- организация корпоративных мероприятий;
- рекламные услуги;
- многопрофильные издательства;
- информационные услуги;
и т.п.
Однако данный функционал успешно применяется и для организации внутренней работы – организация корпоративных мероприятий, проекты по внутренней модернизации, решение сложных рабочих вопросов с участием нескольких специалистов и руководителей, коммуникаций в рамках смежных направлений (напр., маркетинг и продажи).