На таком большом предприятии, как наше, вопрос повышения эффективности внутренних коммуникаций всегда актуален. Поэтому два года назад мы реализовали на своем предприятии проект в сфере внутренних рабочих коммуникаций.
В основной перечень поставленных нами задач по оптимизации внутренних коммуникаций входили:
- внедрение более эффективного формата работы с задачами;
- автоматизация внутреннего документооборота;
- оптимизация загрузки собственного транспорта с подробной отчетностью по его работе.
В комплексе с решением основных задача мы рассчитывали получить и ряд других эффектов: собрать работников компании в единое информационное пространство – корпоративный портал, усилить HR-брэнд среди сотрудников, сократить их временные затраты на поиск рабочей информации…
Для реализации поставленных задач мы выбрали платформу Битрикс24, а внедрением нашего корпоративного портала занималось минское подразделение компании BlueOcean. По итогу реализации проекта могу сказать, что мы решили эти вопросы на очень хорошем уровне.Могу сказать, что после автоматизации ряда бизнес-процессов на нашем предприятии, ресурсозатратность персонала на многих участках сократилась до 40%. А это значит, что на низовом уровне ресурсы можно более эффективно распределить, а на управленческом уровне высвобождается время руководителей для решения более важных стратегических задач.